الأختيار و التعيين

الأختيار و التعيين

  هو عملية إنتقاء أفضل الأفراد المتقدمين للوظائف الشاغرة .

  س/ ما هي الشروط التي يجب توافرها في الإختيار الجيد ؟
  جـ / الشروط التي يجب توافرها في الإختيار الجيد :

الصدق :
هو القدرة على الإختبار وقياس الظاهرة موقع الإختبار .
مثال : قدرة الطالب على الفهم والتحليل " إذا الإختيار يركز على الفهم والتحليل " الإختبار الصادق " .

الثبات :
هو ثبات الإختبار وهو عدم تغيير النتيجة التي يحصل عليها الفرد .
فهناك تغير ملحوظ إذا أعطى النتيجة بزيادة .

الموضوعية :
الإختبار الموضوعي هو إختبار مفهوم بطريقة واحدة من جميع الأفراد .
مثال : القاءات الدينية لفضيلة الشيخ متولي الشعراوي فهي موضوعية مفهومة لكافة المؤهلات والدرجات العلمية بما فيها الأميين .

  س/ ما هي مؤشرات نجاح الإختيار والتعيين ؟
             أو
  س/ ما هي معايير تقييم برنامج الإختيار والتعيين ؟
  جـ / مؤشرات تقييم برنامج الإختيار والتعيين :

مدى كفاءة الفرد في أداء عمله .

نجاح الفرد في التأقلم مع ظروف بيئة العمل .

مدى تناسب قدرات الفرد مع ما هو مسنود إليه .

معدل دوران العمل بالنسبة للعاملين الجدد .

  س/ ما هي المبادئ التي تحكم إدارة المقابلة بنجاح ؟
  جـ / المبادئ التي تحكم إدارة المقابلة بنجاح :

ليس هناك وقت نمطي بنجاح .

يعطي المُقابل الإهتمام الكافي للمقابلة .

يجب على المُقابل أن يسعى لكسب حب الشخص الذي تجرى معه المقابلة .

أن توجه الأسئلة بطريقة تشجع الطرف الأخر على التحدث بحرية .

  س/ ما هي مراحل عملية الإختيار ؟
  جـ / مراحل عملية الإختيار " 8 مراحل " :

المقابلة المبدئية .

إستيفاء طلب الإستخدام : إستمارة التوظيف .

إختبارات العمل .

المقابلة الشخصية .

التحري عن طالب الوظيفة .

الترشيح للتعيين .

الفحص الطبي .

قرار التعيين النهائي .

  س/ ما هي أهداف الفحص الطبي ؟
  جـ / أهداف الفحص الطبي :

حماية الموظفين نفسهم .

حماية باقي الموظفين .

ضمان الإستفادة من الموظفين على أكمل وجه .

  س/ ما هي النتائج المحتملة لقرار الإختيار ؟

 قرار الإختيار السليم :
وهو القرار الذي ينجح في التنبؤ بأن المرشح سيكون ناجحاً في عمله ويثبت بعد ذلك أنه ناجح فعلاً ، أو التنبؤ بأن المرشح سوف يفشل في عمله ويثبت بعد ذلك انه فاشل بالفعل .

 قرار الإختيار الخاطئ :

رفض أفراد يثبت بعد ذلك نجاحهم .

قبول أفراد يثبت بعد ذلك فشلهم .

أختبارات العمل

 أهداف الإختبارات :

إكتشاف خصائص وصفات المرشح لا يمكن التعرف عليها بوسائل أخرى .

إستبعاد أي حيز من جانب الأشخاص الذين هم متخذي قرار التعيين " الوساطة " .

الفروض التي يقوم عليها إختبارات العمل :

لا يمكن الإعتماد على إختبارات العمل وحدها في إتخاذ قرار التعيين .

تعارض الإختبارات مع ذكاء المتقدمين للوظيفة  " فبيا الإختبارات بمعنى انه يعلم إجابة هذا الإختبار ولكن نتيجة الرهبة لا يستطيع الإجابة والتذكر " .

التأكد من صلاحية الإختبار .

تحدد الإختبارات قدرة الفرد على أداء الوظائف .

   أنواع الإختبارات :

إختبارات الأداء :
وتتطلب هذه الإختبارات من الأفراد أداء أعمال سيكلف بها عند شغل الوظائف مثل " الكتابة على الكمبيوتر " .

إختبارات الذكاء :
وهي غير كافية للحكم على صلاحية الفرد حيث أنها لا تقيس درجة ولاء الأشخاص والقدرة على القيادة .

إختبارات الإستعداد :
وهي تقيس قدرة الشخص على التعلم .

إختبارات الميول للعمل :
وهي تقيس مدى رغبة المتقدم للوظيفة للعمل بهذه الوظيفة .

إختبارات الإتجاهات :
وهي تقيس موقف الأشخاص من بعض القضايا .

إختبارات الشخصية :
وهي تقيس مدى توافر خصائص معينة في شخصية المتقدم للوظيفة .

إختبارات المهارات :
وهو إختيار قدرة الفرد لعمل شئ معين لا يقوم به أي فرد أخر .
مثال : تجميع الأجهزة الدقيقة . 

  س/ ماهي المقابلة المبدئية و المقابلة الشخصية الشاملة ؟
  جـ /

أولاً: المقابلة المبدئية :
التأكد من توافر الشروط الأساسية لشاغل الوظيفة ، تستغرق المقابلة المبدئية فترة قصيرة حيث يتم الفرز المبدئي للمتقدمين .

ثانياً: المقابلة الشخصية الشاملة :
يتم الحصول على الحقائق اللازمة على المتقدم لشغل الوظيفة وتعتمد على مهارات المُقابل وتكون هيكلية أو غير هيكلية .

  س/ ما هي المقابلة الهيكلية و الغير هيكلية ؟
  جـ /

المقابلة الهيكلية :
هي مقابلات تتم من خلال وجود مجموعة من الأسئلة المحددة يوجها المُقابل للمرشح للوظيفة .

المقابلة غير الهيكلية :
هي مقابلات تتم بحرية للفرد القائم بالمقابلة في إدارة المقابلة ولا يوجد لها نموذج محدد للأسئلة ولا تحضير مسبق .

  لاحظ :

الوضع الذهني للمقابلة هو الجهد الذي يبذله المقابل لوجود جو من الصداقة مع الشخص الذي تجرى معه المقابلة .

الوضع المادي للمقابلة الشخصية " البيئة المحيطة " أن يكون المكان الذي تعقد فيه المقابلة مكان مريح .